Repositório de documentos
Onde as políticas da organização vivem, com fluxo de revisão e caminho controlado até o Trust Center.
O que fica aqui
O repositório guarda os documentos que a organização precisa conseguir apresentar: políticas, procedimentos, planos. É o lugar para onde vai o que um auditor pede — e é onde um plano de continuidade publicado aterrissa, porque a ISO 22301 exige informação documentada e um plano que só existe numa tela não atende isso.
Rascunho, revisão, publicado
Cada documento percorre um fluxo com três estados. Rascunho é trabalho em andamento. Em revisão é o estado em que alguém além de quem escreveu precisa olhar. Publicado é a versão vigente.
O fluxo existe porque política sem revisão é a forma mais comum de um documento afirmar algo que a organização não faz mais.
Começar de um modelo
Documentos podem ser criados a partir de modelos, em vez de uma página em branco. E o editor aceita imagens, porque procedimento com diagrama é mais fácil de seguir que procedimento em prosa.
A tradução também está no fluxo: um documento pode ser traduzido para os outros idiomas da plataforma sem virar um segundo documento com vida própria.
Publicar aqui não é publicar lá fora
Publicar no repositório torna o documento a versão vigente internamente. Ele não vai para o Trust Center por causa disso.
Expor um documento publicamente é um segundo ato, separado e deliberado. A separação é uma linha de segurança: nenhum fluxo interno de aprovação pode acabar, por efeito colateral, publicando na internet um documento que ninguém decidiu tornar público.