Repositorio de documentos
Dónde viven las políticas de la organización, con flujo de revisión y camino controlado hasta el Trust Center.
Qué vive aquí
El repositorio guarda los documentos que la organización necesita poder presentar: políticas, procedimientos, planes. Es adonde va lo que pide un auditor — y donde aterriza un plan de continuidad publicado, porque la ISO 22301 exige información documentada y un plan que solo existe en una pantalla no cumple eso.
Borrador, revisión, publicado
Cada documento recorre un flujo con tres estados. Borrador es trabajo en curso. En revisión es el estado en que alguien además de quien escribió tiene que mirar. Publicado es la versión vigente.
El flujo existe porque una política sin revisión es la forma más común de que un documento afirme algo que la organización ya no hace.
Empezar desde una plantilla
Los documentos pueden crearse a partir de plantillas, en vez de una página en blanco. Y el editor acepta imágenes, porque un procedimiento con diagrama es más fácil de seguir que uno en prosa.
La traducción también está en el flujo: un documento puede traducirse a los otros idiomas de la plataforma sin volverse un segundo documento con vida propia.
Publicar aquí no es publicar afuera
Publicar en el repositorio vuelve al documento la versión vigente internamente. No va al Trust Center por eso.
Exponer un documento públicamente es un segundo acto, separado y deliberado. La separación es una línea de seguridad: ningún flujo interno de aprobación debería poder publicar en internet, por efecto colateral, un documento que nadie decidió hacer público.